1、引言
根據(jù)《經(jīng)1978年議定書修訂的1973年國際防止船舶造成污染公約》（73/78防污公約），附則Ⅴ第9條的規(guī)定，每次垃圾排放或焚燒作業(yè)都應予以記錄，其中包括排放入海、排入接收設施或其它船舶。
2、垃圾及其管理
“垃圾”系指產(chǎn)生于船舶通常營運期間并要不斷地或定期地予以處理的各種食品的、日常用品的和工作用品的廢棄物（不包括鮮魚及其各個部分），但《73/78防污公約》其它附則中定義或例舉的物質（如油類、生活污水或有毒液體物質）除外。
有關資料請參考《73/78防污公約附則Ⅴ實施導則》。
3、垃圾說明
就本記錄簿而言，垃圾可分為以下幾類：
（1）塑料
（2）漂浮的墊艙物料、襯料或包裝材料
（3）被磨碎的紙制品、破布、玻璃、金屬、瓶子、陶器等
（4）紙制品、破布、玻璃、金屬、瓶子、陶器等
（5）食品廢棄物
（6）焚燒爐灰渣
4、《垃圾記錄簿》的填寫
4.1 在下述各種情況下均須填寫《垃圾記錄簿》：
（a）當垃圾排放入海時須記錄：
（?。┡欧诺臅r期和時間
（ⅱ）船位（經(jīng)緯度）
（ⅲ）所排放垃圾的種類
（ⅳ）排放每種垃圾的估計量（以m3計）
（ⅴ）負責操作的高級船員的簽字

（b）當垃圾排入岸上接收設施或其它船舶時須記錄：
（ⅰ）排放的日期和時間
（ⅱ）港口或設施、或船名
（ⅲ）所排放垃圾的種類
（ⅳ）排放每種垃圾的估計量（以m3計）
（ⅴ）負責操作的高級船員的簽字

（c）當焚燒垃圾時須記錄：
（ⅰ）焚燒開始與結束的日期和時間
（ⅱ）船位（經(jīng)緯度）
（ⅲ）焚燒垃圾的估計量（以m3計）
（ⅳ）負責操作的高級船員的簽字

（d）意外或其它特殊情況下的垃圾排放須記錄：
（?。┌l(fā)生的時間
（ⅱ）發(fā)生垃圾排放時的所在港口或船位
（ⅲ）垃圾種類和估計量
（ⅳ）垃圾的處理、泄漏和丟失的情況，造成的原因和一般情況。
4.2 收據(jù)
船長須從港口垃圾接收設施的操作人員或垃圾接收船的船長處得到一份具體說明所轉移的垃圾估計量的收據(jù)或證明。該收據(jù)或證明須與《垃圾記錄簿》一起在船上保存兩年。
4.3 垃圾數(shù)量
應對船上的垃圾數(shù)量作出估計（以m3計），可能的話，應分類進行估計?！独涗洸尽分杏卸嗵幰筇钊肜墓烙嬃浚瑧敵姓J，有關垃圾估計量的精確度問題有待研究，垃圾處理前后對體積的估計將有所不同。一些處理程序可能不允許對垃圾的體積作出估計，如對食品垃圾的連續(xù)處理。在填寫和對記錄進行說明時，要考慮到這些因素。