國際海事組織于2017年7月19日通過的FAL.1/Circ.131，MEPC.1/Circ.873，MSC.1/Circ.1586和LEG.2/Circ.3號通函，把船上應(yīng)配備的證書或文件清單做了更新，上述通函替代了之前的FAL.2/Circ.127，MEPC/Circ.817和MSC/Circ.1462號通函，通函中要求船舶應(yīng)配備的證書或文件清單如下：

1、國際噸位證書ITC(1969)

2、國際載重線證書LL(或其免除證書)

3、SOLAS CI/12要求的免除證書。

4、PSPC涂層技術(shù)檔案(2008.7.1以后簽訂造船合同，或2009.1.1以后安放龍骨，或2012.7.1以后交船的要求)。

5、應(yīng)急拖帶程序。

6、建造圖紙(2007.1.1以后建造)。

7、150米以上的油船和散貨船的建造檔案(2016.7.1以后合同，或2017.7.1以后龍骨，或2020.7.1以后交船的要求)。

8、噪聲檢驗報告(1600總噸以上，2014.7.1合同，或2015.1.1龍骨，或2018.7.1交船，應(yīng)滿足MSC.338(91)標(biāo)準(zhǔn)。對2014.7.1以前合同且2009.1.1-2015.1.1之間龍骨的船舶，或無合同但在2009.1.1-2015.1.1之間龍骨的船舶，應(yīng)滿足《船上噪聲等級規(guī)則》的要求)。

9、穩(wěn)性資料。

10、破損控制圖及其小冊子。

11、船舶操縱手冊(manoeuvring booklet)。

12、SOLAS CII-1/CII-2/CIII提到的替代設(shè)計和布置評估報告。

13、船舶維護保養(yǎng)計劃(SOLAS CII-2/14)。

14、消防演習(xí)記錄(SOLAS CII-2/15.2.2.5)。

15、消防安全培訓(xùn)手冊(SOLAS CII-2/15.2.3)。

16、防火控制圖(SOLAS CII-2/15.2.4)。

17、消防安全操作手冊(SOLAS CII-2/16.2)。

18、直升機操作手冊(SOLAS CII-2/18.8)。

19、可接受的替代救生艇釋放裝置的聲明(LSA4.4.7.6)。

20、應(yīng)變部署表和應(yīng)變須知(SOLAS CIII/8 & 37)。

21、營救落水人員計劃(SOLAS CIII/17-1)。

22、培訓(xùn)手冊(SOLAS CIII/35)。

23、無線電記錄(SOLAS CIV/17)。

24、最低配員證書(SOLAS CV/14.2)。

25、VDR證書(SOLAS CV/18.8)。

26、AIS測試報告(SOLAS CV/18.9)。

27、海圖和航海出版物(SOLAS CV/19 & 27)。

28、LRIT測試報告或證書(SOLAS CV/19-1)。

29、國際信號規(guī)則和IAMSAR手冊第III卷(SOLAS CV/21)。

30、引水梯使用和維護記錄(SOLAS CV/23.2.4)。

31、航行活動記錄(SOLAS CV/28.1)。

32、貨物系固手冊(SOLAS CVI/5.6 & CVII/5)。

33、物質(zhì)安全數(shù)據(jù)單MSDS(SOLAS CVI/5-1)。

34、安全管理證書SMC。

35、符合聲明DOC。

36、連續(xù)概要記錄CSR。

37、船舶保安計劃SSP和保安評估SSA。

38、國際保安證書ISSC。

39、國際防止油污染證書IOPP及Form A或Form B。

40、油類記錄本。

41、油污應(yīng)急計劃SOPEP。

42、國際防止生活污水污染證書ISPP。

43、生活污水排放率的批準(zhǔn)文件(MEPC.157(55))。

44、垃圾管理計劃。

45、垃圾記錄本。

46、國際防止空氣污染證書IAPP。

47、國際能效管理證書IEEC。

48、消耗臭氧物質(zhì)記錄本。

49、換油程序和換油記錄本(MARPOL Ann VI)。

50、焚燒爐操作手冊。

51、加油單據(jù)和油樣品。

52、EEDI技術(shù)案卷。

53、能效管理計劃SEEMP。

54、Nox技術(shù)案卷(NoxTechnical Code 2008)。

55、柴油機參數(shù)記錄本(同上)。

56、船長及船員證書。

57、船員休息時間記錄。

58、國際防污底系統(tǒng)證書AFS。

59、防污漆系統(tǒng)聲明(AFS 2001)。

60、國際壓載水管理證書BWMC。

61、壓載水管理計劃BWMP。

62、壓載水記錄本。

63、燃油污染損害民事責(zé)任保險證書CLC。

64、殘骸移除證書WRC。

65、貨船安全構(gòu)造證書SC。

66、貨船安全設(shè)備證書SE及其FormE。

67、貨船安全無線電證書SR及其Form R。

68、貨船安全證書(500總噸以下船舶，替代上述三本證書)。

69、船舶結(jié)構(gòu)通道手冊(500總噸以上油船，及20000總噸以上散貨船)。

70、貨物資料(SOLAS CVI/2 & CXII/10)。

71、散裝貨物手冊(SOLAS CVI/7 & CXII/8)。

72、載運谷物批準(zhǔn)證書或文件。

73、散貨船加強檢驗報告ESP。

74、油船清潔壓載艙操作手冊(MARPOL Ann I/18.8)。

75、油船狀況評估計劃CAS(MARPOLAnn I/20 & 21)。

76、油船分艙和損壞穩(wěn)性信息(MARPOL Ann I/28)。

77、油船排油監(jiān)控系統(tǒng)排放記錄(MARPOL Ann I/31)。

78、油船排油監(jiān)控系統(tǒng)ODMC操作手冊。

79、原油洗艙與設(shè)備手冊。

80、油船的船對船(ship to ship)操作計劃和操作記錄(MARPOL Ann I/41)。

81、油船VOC管理計劃。

注：除所有船需要的外，只列舉了普通散雜貨船和油船的要求，其他不常見船型，如客船、高速船、極地船等沒有列入。