國際海事組織于2017年7月19日通過的FAL.2/Circ.131，MEPC.1/Circ.873，MSC.1/Circ.1586和LEG.2/Circ.3號通函，把船上應(yīng)配備的證書或文件清單做了更新，結(jié)合通函、船旗國和實船文件記錄的要求，下面按各公約要求，梳理一下船舶應(yīng)配備的證書、文件和記錄清單(包括但不限于，括號內(nèi)為相應(yīng)公約要求出處，以及具體時間和總噸要求)：

　　【由船旗國簽發(fā)】

　　1、國籍證書。

　　2、最低配員證書(SOLAS CV/R14.2)。

　　3、電臺執(zhí)照。

　　4、船長、高級船員或普通船員證書。

　　5、燃油污染損害民事責(zé)任保險證書BCC(1000總噸以上船舶)。

　　6、殘骸移除證書WRC(300總噸以上船舶)。

　　7、油污損害民事賠償責(zé)任保險CLC(2000載重噸以上散裝貨油船)。

　　8、連續(xù)概要記錄CSR。

　　9、船旗國年稅單(個別船旗要求，如Panama)。

　　【SOLAS公約】

　　1、SOLAS CI/12要求的免除證書(一般不適用)。

　　2、PSPC涂層技術(shù)案卷(CII-1/R3-2,2008.7.1以后合同，或2009.1.1以后龍骨，或2012.7.1以后交船)。

　　3、船上應(yīng)急拖帶程序(CII-1/R3-4)。

　　4、建造完工圖紙(CII-1/R3-7，2007.1.1以后建造，管理公司同時也應(yīng)保存一套)。

　　5、完整穩(wěn)性資料(所有客船，及24m以上貨船，CII-1/R5 & R5-1)。

　　6、噪聲檢驗報告(CII-1/R3-12，1600總噸以上，2014.7.1以后合同，或2015.1.1以后龍骨，或2018.7.1以后交船，應(yīng)滿足MSC.338(91)標(biāo)準(zhǔn)。對2009.1.1-2015.1.1之間龍骨的船舶，應(yīng)滿足《船上噪聲等級規(guī)則》的要求)。

　　7、破損控制圖及手冊(CII-1/R19,MSC.1/Circ.1245)。

　　8、船舶操縱手冊(Manoeuvring Booklet)(CII-1/R28, IMO A.601(15),MSC.137(76)和MSC/Circ.1053)。

　　9、SOLAS CII-1/CII-2/CIII提到的替代設(shè)計和布置評估報告(一般不適用)。

　　10、船舶維護保養(yǎng)計劃(CII-2/R14)。

　　11、消防演習(xí)記錄(CII-2/R15.2.2.5)。

　　12、消防安全培訓(xùn)手冊(應(yīng)由船舶工作語言寫成，船員餐廳、娛樂室及每一船員住艙配備，CII-2/R15.2.3)。

　　13、消防安全操作手冊(編寫配備要求同上，CII-2/R16.2)。

　　14、防火控制圖/手冊(CII-2/R15.2.4 & R15.3.2)。

　　15、直升機操作手冊(CII-2/R18.8.1，1999.7.1以后建造130m以上的客滾船，或懸掛澳大利亞旗及航行于澳大利亞所屬水域的船舶，或其他需要的船舶)。

　　16、更換現(xiàn)有救生艇釋放和回收系統(tǒng)驗收聲明(CIII/R1.5，LSA4.4.7.6，所有船舶，在2014.7.1之后的第一次塢檢安裝，但不遲于2019.7.1)?；颍嚎山邮艿奶娲壬п尫叛b置的聲明(2011.5.20之前建造的救生艇，未在2014.7.1之后的第一次塢檢時，按照LSA4.4.7.6要求改造的艇鉤)。

　　17、應(yīng)變部署表和應(yīng)變須知(CIII/R8 & R37)。

　　18、營救落水人員計劃(CIII/R17-1，MSC.346(91)和MSC.1/Circ.1447)。

　　19、培訓(xùn)手冊(CIII/R35)。

　　20、無線電記錄(CIV/R17)。

　　21、VDR或S-VDR年度測試報告及符合證書COC(CV/R18.8)。

　　22、AIS測試報告(CV/R18.9)。

　　23、LRIT符合性測試報告(CV/R19-1, MSC.1/Circ.1307)。

　　24、海圖和航海出版物(CV/R19和R27)。

　　25、國際信號規(guī)則和IAMSAR手冊第III卷(CV/R21)。

　　26、引水梯證書及使用和維護記錄(CV/23.2.4，2012.7.1以后安裝的引水梯)。

　　27、航行活動記錄(CV/R26 & R28.1，如果航海日志中未記載這種信息，則應(yīng)以主管機關(guān)認(rèn)可的其他形式作記錄)。

　　28、貨物系固手冊(CVI/R5.6 & CVII/R5)。

　　29、貨船安全構(gòu)造證書SC(500總噸以上貨船)。

　　30、貨船安全設(shè)備證書SE及其Form E(500總噸以上貨船)。

　　31、貨船安全無線電證書SR及其Form R(300總噸以上貨船)。

　　32、貨船安全證書(500總噸以下船舶，替代上述三本證書)。

　　33、經(jīng)批準(zhǔn)的貨船安全設(shè)備記錄Record of approved cargo ship safetyequipment(此記錄中標(biāo)明了船舶主要安全設(shè)備，如救生艇、救生筏、航行設(shè)備等的型號、序號號、生產(chǎn)廠家等信息，船級社在SE證書初次檢驗時做此記錄，之后相關(guān)設(shè)備更改后，也應(yīng)體現(xiàn)在此記錄中)。

　　34、無線電設(shè)備岸基維修協(xié)議。

　　35、EPIRB年度測試報告(CIV/R15)。

　　36、無線電設(shè)備年度檢測報告。

　　37、救生艇年度檢測報告(CIII/R20)。

　　38、救生艇架負(fù)荷試驗報告(CIII/R20，至少5年一次)。

　　39、救生筏年度檢測報告。

　　40、便攜式及固定式滅火器檢測報告。

　　41、舷梯證書及維護保養(yǎng)記錄(CII-1/R3-9, CIII/R20,CI/R8和MSC.1/Circ.1331)。

　　42、谷物運輸批準(zhǔn)證書或裝載手冊(CVI/R9)。

　　【MARPOL及相關(guān)】

　　1、國際防止油污染證書IOPP及Form A(非油船)或Form B(油船)。

　　2、油類記錄本(150總噸以上油船，以400總噸以上非油船)。

　　3、油污應(yīng)急計劃SOPEP(同上)。

　　4、國際防止生活污水污染證書ISPP。

　　5、未經(jīng)處理的生活污水排放率的批準(zhǔn)文件(MEPC.157(55)，不適用于生活污水經(jīng)過處理后排放的船舶)。

　　6、垃圾管理計劃(100總噸以上和載運15名以上人員的船舶)。

　　7、垃圾記錄本(400總噸以上和載運15名以上人員的船舶)。

　　8、國際防止空氣污染證書IAPP及附表。

　　9、國際能效管理證書IEEC(400總噸以上船舶)。

　　10、消耗臭氧物質(zhì)記錄本。

　　11、換油程序和換油記錄(Ann VI/R14.6)。

　　12、焚燒爐操作手冊(Ann VI/R16.7)。

　　13、加油單據(jù)和油樣品。

　　14、EEDI技術(shù)案卷(2013.7.1以后龍骨，或2013.1.1以后合同，或2015.7.1以后交船)。

　　15、能效管理計劃SEEMP(400總噸以上船舶，該計劃可為船舶安全管理體系SMS的一部分)。

　　16、NOx技術(shù)案卷(2000.1.1以后，130kw以上柴油機)。

　　17、柴油機EIAPP證書(同上)。

　　18、柴油機參數(shù)記錄本。

　　22、油水分離器型式認(rèn)可證書。

　　23、生活污水處理裝置型式認(rèn)可證書。

　　25、焚燒爐型式認(rèn)可證書。

　　【體系(ISM/ISPS/MLC)】

　　1、安全管理證書SMC。

　　2、符合聲明DOC。

　　3、國際保安證書ISSC。

　　4、船舶保安計劃SSP和保安評估SSA。

　　5、國際勞工公約證書MLC2006。

　　6、船員休息時間記錄(STCW A-VIII/1，MLC A2.3.10)。

　　7、財政擔(dān)保證書(MLC A2.5.2 & A4.2)。

　　8、DMLC PART I和PART II(MLC A5.1.3.12)。

　　9、MLC證書的檢查報告(MLC A5.1.4.12)。

　　【其他公約】

　　1、國際噸位證書ITC(1969)及噸位計算書。

　　2、國際載重線證書LL(或其免除證書)及干舷計算書。

　　3、國際防污底系統(tǒng)證書AFS(400總噸以上國際航行船舶)。

　　4、防污漆系統(tǒng)聲明(船長24m以上、400總噸以下船舶)。

　　5、國際載重線證書的記錄(Record of condition of assignment of Load Line internationalconvention)(此記錄標(biāo)明載重線公約要求的相關(guān)設(shè)施，如水密門、空氣管、通風(fēng)筒等尺寸、位置等信息)。

　　6、船員居住艙室證書其及檢查記錄(CA證書以及Survey report for the issue of a CA inspectioncertificate和Record of approved CA details，后個記錄標(biāo)明了船員居住艙室的位置、尺寸等信息，締約國在船旗國檢查時會檢查，此要求不適用于MLC2006公約生效以后建造的船舶)。

　　7、起貨設(shè)備證書及其檢修記錄簿(如有)。

　　8、固體散貨安全證書IMSBC。

　　9、船級證書CLASS。

　　10、壓載水管理計劃BWMP(每一船舶)。

　　11、壓載水記錄本(每一船舶)。

　　12、國際壓載水管理證書BWMC(400總噸以上船舶)。

　　【散貨船附加】

　　1、150米以上散貨船的建造檔案(SOLAS CRII-1/3-10, 2016.7.1以后合同，或2017.7.1以后龍骨，或2020.7.1以后交船)。

　　2、船舶結(jié)構(gòu)通道手冊(2006.1.1以后建造，20000總噸以上散貨船)。

　　3、貨物資料(SOLAS CRVI/2 & CXII/R10)。

　　4、散裝貨物手冊(SOLAS CVI/R7 & CXII/R8)。

　　5、散貨船加強檢驗報告ESP。

　　【油船附加】

　　1、150米以上的油船的建造檔案(SOLAS CRII-1/3-10, 2016.7.1以后合同，或2017.7.1以后龍骨，或2020.7.1以后交船)。

　　2、物質(zhì)安全數(shù)據(jù)單MSDS(SOLAS CVI/R5-1，油船裝貨之前，向船舶提供)。

　　3、船舶結(jié)構(gòu)通道手冊(2006.1.1以后建造，500總噸以上油船)。

　　4、專用清潔壓載艙操作手冊(MARPOL Ann I/18.8)。

　　5、狀況評估計劃CAS(MARPOL Ann I/20 & 21)。

　　6、分艙和損壞穩(wěn)性信息(MARPOL Ann I/28)。

　　7、最近一次壓載航行的排油監(jiān)控系統(tǒng)記錄(150總以上船舶，MARPOL Ann I/31)。

　　8、排油監(jiān)控系統(tǒng)ODMC操作手冊。

　　9、原油洗艙操作與設(shè)備手冊(COW手冊)。

　　10、船對船STS操作計劃和操作記錄(MARPOL Ann I/41)。

　　11、揮發(fā)性有機化合物VOC管理計劃。

　　12、穩(wěn)性儀的認(rèn)可文件(所有適用于IBC、IGC、BCH和GC規(guī)則船舶)。

　　13、油船加強檢驗報告ESP。

　　【載運包裝危險貨物船舶附加】

　　1、運輸信息(SOLAS CVII/R4.1)。

　　2、危險貨物艙單或積載圖(SOLAS CVII/R4.2 & 7-2.2，MARPOL Ann. III/R4)