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很多貨主在選擇拼箱時(shí),常常會(huì)遇到貨物進(jìn)倉(cāng)后,被測(cè)量出的裝載體積會(huì)大于事先計(jì)算出的實(shí)際體積,這種情況俗稱為“超方漲碼”。貨物一旦超方漲碼,則計(jì)費(fèi)就按超方漲碼后的體積進(jìn)行,如果增加較多,還會(huì)造成倉(cāng)庫(kù)無(wú)法正常裝箱、出運(yùn),給客戶和拼箱公司雙方都造成很多麻煩。

更糟糕的是,貨物一旦超方,往往是客戶和拼箱公司各持己見(jiàn),雙方爭(zhēng)執(zhí)不下,耽誤裝箱、出運(yùn)的寶貴時(shí)間,還不能妥善地解決問(wèn)題。

下面我們就來(lái)說(shuō)說(shuō),怎么才能妥善地處理,盡可能減少此類事情的發(fā)生。
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1、貨物的裝載體積是什么?與實(shí)際體積有什么區(qū)別?**

貨物的裝載體積指的是正常裝載后貨物在承運(yùn)人的運(yùn)載工具(即集裝箱)內(nèi)所占用的整體空間。

貨物的裝載體積與貨物的實(shí)際體積的區(qū)別在于:裝載體積包含了因貨物的外包裝不齊整、規(guī)格不統(tǒng)一、不能完全緊密的搭配等原因引起的裝載空隙。因此在通常情況下,貨物的裝載體積會(huì)大于或等于貨物的實(shí)際體積。

在圍繞“超方”的爭(zhēng)執(zhí)中,對(duì)拼箱公司來(lái)說(shuō),由于占用其空間的是貨物的裝載體積,自然是按照裝載體積來(lái)配載貨物并簽發(fā)提單,這樣才能盡可能地保障客戶的貨物正常出運(yùn)。

如果按照貨物的實(shí)際體積來(lái)選擇箱子來(lái)裝載貨物,有可能會(huì)在裝箱時(shí),空間捉襟見(jiàn)肘,又推又塞,經(jīng)常裝不下,影響貨物的正常出運(yùn)。還有一點(diǎn),如果采用貨物的實(shí)際體積作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配載和簽單,在裝完箱之前,每個(gè)客戶的出貨艙位都是沒(méi)有保障的。

當(dāng)然這種實(shí)際情況下,一般的托運(yùn)人又不了解,托運(yùn)人往往只知道自己貨物的實(shí)際體積是多少,而對(duì)貨物會(huì)占用多少空間則沒(méi)有概念,所以發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)也很正常。而一旦了解了,相信都能支持拼箱公司的做法。

2、造成貨物的裝載體積大于貨物的實(shí)際體積的原因有哪些?

造成貨物裝載體積大于實(shí)際體積的原因很多,主要有以下三點(diǎn):

(1)貨物的外型特殊,例如“圓桶型”、“橢圓型”、“斜方型”等非標(biāo)準(zhǔn)方型的貨物,因其周圍的空間無(wú)法正常地利用,就會(huì)造成貨物的裝載體積大于貨物的實(shí)際體積。

(2)貨物的規(guī)格不一,例如一票貨物有4、5種甚至更多的規(guī)格,在裝箱的過(guò)程中很難緊密的搭配,造成空間浪費(fèi),這時(shí)候也會(huì)使貨物的裝載體積大于貨物的實(shí)際體積。

(3)貨物的外包裝有部分凸起,或托盤外包裝有橫、豎杠的向外延伸,造成貨物實(shí)際丈量的尺碼與標(biāo)準(zhǔn)紙/木箱的尺碼不一,也會(huì)使貨物的裝載體積大于貨物的實(shí)際體積。

3、倉(cāng)庫(kù)測(cè)量的體積是否就是貨物的裝載體積?

倉(cāng)庫(kù)作為貨物裝卸的直接作業(yè)人,有責(zé)任和義務(wù)正確測(cè)量計(jì)算貨物的準(zhǔn)確體積,同時(shí),客戶的送貨代表(往往是送貨的司機(jī))也有義務(wù)協(xié)同倉(cāng)庫(kù)測(cè)量體積并校對(duì)結(jié)果。所以,經(jīng)客戶送貨代表在回單上簽字確認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)體積,就是此票貨物的裝載體積,也是此票貨物的簽單體積。

當(dāng)然,由于目前倉(cāng)庫(kù)普遍采用人工卸貨、堆碼、測(cè)量,不可能精確到毫厘,甚至在出貨繁忙的時(shí)候可能出錯(cuò),所以客戶送貨代表一旦對(duì)倉(cāng)庫(kù)的測(cè)量后體積有異議,一定不要在回單上簽字,并與倉(cāng)庫(kù)一起重新測(cè)量計(jì)算,以避免后續(xù)問(wèn)題的產(chǎn)生。

4、如何事先預(yù)防貨物超方帶來(lái)的不便甚至對(duì)正常出運(yùn)的影響?

(1)通知托運(yùn)人托運(yùn)時(shí),對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)方型貨物的體積計(jì)算應(yīng)按貨物所占空間計(jì)算,而不是簡(jiǎn)單的提供一個(gè)理論體積。

(2)2-3種規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)方型貨物,裝載時(shí)請(qǐng)按規(guī)格順序裝,不要混裝,以方便倉(cāng)庫(kù)盡可能的精確測(cè)量計(jì)算。

(3)托運(yùn)時(shí),貨物外包裝有凸起后應(yīng)對(duì)體積大致的估算,托盤/木箱外部的木杠延伸出的尺碼也需加在原有尺寸上一起計(jì)算。

(4)提前進(jìn)倉(cāng),在卸貨、測(cè)量體積時(shí),客戶送貨代表有充分的時(shí)間校對(duì)/確認(rèn)測(cè)量結(jié)果,此外客戶也有時(shí)間直接到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)三方共同復(fù)核。

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